Imajući u vidu razvoj situacije u zemljama koje se nalaze na tranzitnoj ruti Zapadnog Balkana, postoji potreba za većom saradnjom, širim konsultacijama i preduzimanjem hitnih operativnih mera, nakon razgovora sa nekoliko lidera, predsednik Evropske komisije Žan-Klod Junker je sazvao sastanak lidera za 25. oktobar na kom će se raspravljati o izbegličkim tokovima u zemljama na tranzitnoj ruti Zapadnog Balkana.
Sastanak je zakazan za nedelju 25. oktobra, od 16.00 do 19.00 časova u Briselu i biće održan na nivou šefova država i vlada, nakon čega će uslediti i radna večera u sedištu Evropske komisije. Cilj sastanka je da se dogovore zajednički operativni zaključci koji će odmah biti primenjeni.
Sastanku će prisustvovati šefovi država i vlada Austrije, Bugarske, Hrvatske, BJRM, Nemačke, Grčke, Mađarske, Rumunije, Srbije i Slovenije. Na sastanak su pozvani i predsednik Evropskog saveta, luksemburško predsedništvo Savetom EU i visoki komesar za izbeglice UN. Svoje predstavnike na sastanku će imati i Kancelarija Evropske unije za podršku azilu i Evropska agencija za upravljanje operativnom saradnjom na spoljnim granicama država članica Evropske unije (Frontex).